حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب که به ساعت حضور و غیاب (و اخیرا به سامانه حضور و غیاب) نیز شناخته می‌شود، دستگاهی است که برای ثبت و ذخیره تردد کارکنان در یک محیط کاری استفاده می‌شود؛ تا با توجه به تعاریف و فرمول‌های موجود در نرم‌افزار حضور و غیاب، مدیر یا مسئول بتواند کارکرد را محاسبه و با انتقال به نرم‌افزار حقوق و دستمزد، حقوق پرسنل را پرداخت نماید.

با گسترش سازمان‌ها و با پیشرفت سیستم‌های حضور و غیاب، امکان ثبت و ذخیره ترددهای متنوع و افزایش سرعت محاسبات فراهم گردید: ترددهای ورود-خروج، مرخصی ساعتی و روزانه، ماموریت‌های متنوع شهری–برون‌شهری، محاسبات مختلف برای ایام مختلف در ساعت‌ها و شیفت‌های مختلف (اداری، ایام نیمه تعطیل، ایام تعطیل و …)

با گذر زمان علاوه بر افزایش انتظارات مدیران و مسئولین از این سامانه، همواره نیازهای جدیدی نیز تعریف یا ایجاد می‌گردد. از این رو این سیستم‌ها از نظر سخت‌افزاری و نرم‌افزاری روز به روز در حال رشد تکنولوژی و نیز تنوع عملکرد می‌باشند.

ثبت تردد پرسنل در ساعت‌های حضور و غیاب با توجه به امکانات سخت‌افزاری، با حداقل یکی از روش‌های زیر صورت می‌گیرد (در صورت نیاز استفاده ترکیبی از موارد ذکر شده ممکن می‌باشد).

شناسایی از طریق کارت
شناسایی اثر انگشت
تشخیص چهره